Veranstaltungsspezifisches Hygienekonzept

Für unsere Seminare und Fortbildungen für Mitarbeitende der Kinder- und Jugendarbeit in Baden-Württemberg gilt folgendes Hygienekonzept.

Grundlage ist die Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg in ihrer jeweils aktuellen Fassung (Link), sowie die allgemein geltenden Hygieneempfehlungen.

Teilnahme an der Veranstaltung
An einer Veranstaltung als Teilnehmer*in, Referent*in oder Seminarleitung nicht teilnehmen, wer

  • in Kontakt zu einer mit SARS-CoV-2 infizierten Person steht oder stand, wenn seit dem letzten Kontakt noch nicht 14 Tage vergangen sind, oder
  • Symptome eines Atemwegsinfekts oder erhöhte Temperatur aufweist.

Vor der Veranstaltung wird das von den Teilnehmenden, Referent*in und Seminarleitung durch eine Unterschrift bestätigt. Die entsprechende Erklärung wird den Teilnehmenden im Vorfeld der Veranstaltung zugeschickt.

Veranstaltungsort
Die Akademie der Jugendarbeit BW nutzt für Ihre Veranstaltungen nur Räume von Anbietern/Organisationen, die über ein verantwortungsvolles Hygienekonzept verfügen. Dieses richtet sich nach den örtlichen Gegebenheiten und wurde vor Ort abgestimmt. Die Akademie der Jugendarbeit sieht die jeweiligen Hygienekonzepte im Vorfeld ein und schickt diese an die Teilnehmenden der Veranstaltung im Vorfeld zu.

Personenzahl und Raumgröße
Die zugelassene Personenanzahl wird entsprechend der Räume und deren Hygienekonzept angepasst, so dass die Hygienemaßnahmen und geltende Verordnungen eingehalten werden.

Regelungen zu Kontakt und Mindestabstand
(1) Während der Veranstaltung wird darauf geachtet, dass die Teilnehmenden einen Mindestabstand von 1,5 Metern einhalten können.
(2) Teilnehmende werden gebeten Ihren Mund-Nasen-Schutz zur Veranstaltung mitzubringen. Es liegen zur Sicherheit bei der Veranstaltung für jede*n Teilnehmer*in ein MNS bereit.
(3) Die Regelung von Personenströmen und Warteschlangen, damit eine Umsetzung der Abstandsregel nach § 2 der Corona-Verordnung ermöglicht wird, ist am Veranstaltungsort klar ersichtlich und wird zu Beginn der Veranstaltung nochmals erläutert. Warteschlangen werden darüber hinaus minimiert, indem der Einlass zur Veranstaltung früh beginnt.
(4) Die Methoden des Seminars werden im Vorfeld auf die Einhaltung des Mindestabstandes geprüft. Bei Kleingruppenarbeiten wird der Mindestabstand eingehalten.
(5) Hinweise zu den Räumlichkeiten und den entsprechenden Vorgaben sind bei der Veranstaltung sichtbar und werden den Teilnehmenden im Vorfeld zugeschickt. Die allgemeinen Hygieneregeln werden sichtbar bei der Veranstaltung aufgehängt.
(6) Material wird während der Veranstaltung nicht herumgegeben. Moderationsmaterial und Handouts werden den Teilnehmenden individuell zur Verfügung gestellt. Flächen, die häufig berührt werden, werden regelmäßig -mindestens zu Beginn, während der Pausen und nach der Veranstaltung – gereinigt.
(7) Die Bezahlung erfolgt ausschließlich bargeldlos durch Rechnungsstellung.

Lüftung von geschlossenen Räumen
(1) Die Räume werden durch ein regelmäßiges Öffnen der Fenster gelüftet. Mindestens zu Beginn, während der Pausen und nach der Veranstaltung.

Handhygiene
(1) Alle Veranstaltungsorte verfügen über einen Sanitärbereich der genutzt werden kann. Dieser verfügt im Sinne des jeweiligen Hygienekonzeptes auch über die in den Verordnungen festgelegten Hinweise und Ausstattung.
(2) Die Teilnehmenden werden zu Beginn der Veranstaltung darauf hingewiesen, wie die Handhygiene im besonderen Maße umgesetzt werden kann.

Kontaktpersonennachverfolgung
(1) Die Kontaktmöglichkeit zu den Veranstaltungsteilnehmenden ist durch unser gängiges System gewährleistet. Hier gilt unsere Datenschutzverordnung als Grundlage. Informationen, die sich ausschließlich durch Convid-19 ergeben, werden nach der aktuell geltenden Corona-Verordnung des Landes behandelt.

Einhalten der Hygienemaßnahmen
(1) Bei Veranstaltungen der Akademie ist immer eine Seminarleitung anwesend. Diese wird auf die Hygienemaßnahmen zu Beginn des Seminares hinweisen und auf deren Einhaltung achten.
(2) Teilnehmende, die sich wiederholt nicht an die Maßnahmen halten, werden von der Seminarleitung angesprochen und ggf. vom Seminar ausgeschlossen.

Links zu den Verordnungen